sortáv

Elektronikus levéltár

droszler | 2002. szeptember 29 21:22:01 | hazai hírek |
Sikeres a kísérleti elektronikus levéltári rendszer
Budapesten, szeptember 26-án a Magyar Országos
Levéltárban, a Levéltár főigazgatója és informatikai szakemberek
bemutatták a sikerrel zárult kísérleti elektronikus levéltári projekt
eredményeit. A levéltár törvényi kötelezettsége, hogy a maradandó
értékû köziratokat átvegye. Ma már a kormányzati iratok 90 százaléka
elektronikusan keletkezik: többnyire számítógépen,
szövegszerkesztővel készülnek. Ezért a levéltár tavaly novemberben
elhatározta, hogy egy kísérleti rendszert épít, mellyel az
elektronikus levéltárat modellezi. A rendszert hat hónap alatt a
Haitec Magyarországi Kft építette ki az IBM tartalomkezelő Content
Manager szoftverére és szervereire alapozva. A Magyar Országos
Levéltár jelenleg 800 intézménytől vesz át iratokat. Az elektronikus
levéltár megvalósításának célja, hogy az iratok átadására kötelezett
szervek az eredetileg elektronikus formában keletkező dokumentumokat
(levelezést, adatbázisokat, nyilvántartásokat) elektronikusan
továbbítsák a Levéltár felé, ahol azokat a megfelelő formában
digitálisan tárolják. Mágnesszalagon már a nyolcvanas évek végén
kerültek elektronikus iratok a Levéltárba, ma azonban szinte
lehetetlen az elolvasásuk, mert a két évtizeddel ezelőtti technika
már eltűnt. A kísérleti elektronikus levéltári rendszer
kipróbálása során három különböző hivataltól vettek át állományokat,
melyeket index-adatokkal láttak el a kereshetőség érdekében, majd egy
tizennégy színtű levéltári nyilvántartási hierarchia megfelelő
részében helyezték el őket. A kísérleti elektronikus levéltár több,
mint 200 féle adatformátumot képes kezelni, köztük e-mail, HTML, MS
Office fájlokat. A dokumentumok távolról is elérhetőek.

NatArch.hu

forrás: Jog Index